TUGAS II RISET TEKNOLOGI INFORMASI

PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI  NILAI  AKADEMIK  SISWA   SMP NASIONAL

1.    Latar Belakang

       Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan  saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak organisasi dan lembaga pendidikan menggunakan teknologi berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaanya karena bersifat efektif dan efisien.

       Banyak lembaga pendidikan yang telah menggunakan system yang terkomputerisasi dalam mengolah datanya. SMP merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memilki system yang komplit dalam pengolahan datanya, yang mengharuskan semua data terolah dengan baik, tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri dari tempat penyimpananya apabila diperlukan. SMP Nasional  merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada dibawah naungan Yayasan Nasional. SMP Nasional  didalam kegiatannya tidak terlepas dari proses pengolahan nilai akademik, pembuatan nilai akhir berupa raport. Adapun prosedur yang dilakukan adalah meliputi perhitungan nilai.

       Di SMP Nasional  proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan kegiatan akademik masih dilakukan secara manual. Ini terlihat dari penggunaan aplikasi excel dalam menghitung nilai siswa. Sistem Akademik yang berjalan di SMP Nasional, didalam proses penyampaian informasi pembuatan nilai akhir berupa raport masih dilakukan secara manual. Proses –proses tersebut mempunyai kerumitan tersendiri terkait dengan fasilitas yang tersedia. Hal ini juga menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti proses penyampaian laporan yang tidak tepat waktu, serta pencarian data yang membutuhkan waktu lama. Hal ini pun menyulitkan Staff Pengajar dalam memberikan laporan kepada pimpinan. Saat ini banyak lembaga pendidikan yang tidak mau ketinggalan dengan kemajuan teknologi informasi yang sangat menunjang terhadap kelangsungan institusi dan pegawainya. Oleh karena itu banyak lembaga pendidikan berlomba-lomba meningkatkan mutu dan kualitas dengan beradaptasi terhadap perkembagan teknologi yang sangat berhubungan dengan institusi tersebut. Salah satu bentuk teknologi informasi yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan pencapaian adalah komputer, dimana peranan komputer telah menjadi bagian aktifitas yang vital dalam mempermudah pekerjaan .Sistem Informasi Akademik (SIA) merupakan jawaban dari terobosan teknologi informasi di bidang pendidikan saat ini, dimana sistem informasi akademik ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh sekolah dalam mengelola nilai akademik siswa. Selain itu sistem informasi akademik ini befungsi untuk memberikan informasi nilai akademik secara uptodate melalui media komputer .

        Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan masalah yang dipaparkan diatas maka penulis akan merancang sebuah perancangan sistem informasi nilai akademik yang akan menjawab permsalah yang dihadapi oleh SMP Nasional . Oleh karena itu penulis membuat penelitian Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK SISWA  DI SMP NASIONAL ”.

2.     Perumusan Masalah.   

        Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana cara merancang data nilai siswa sehingga dapat mempermudah dalam mengisi Buku Raport Siswa. Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang sedang berjalan di SMP Nasional meliputi  nilai siswa :  

• Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang akan dibangun di SMP Nasional
• Bagaimana pengujian Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMP Nasional
• Bagaimana evaluasi Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMP Nasional .

3.    Tujuan Penelitian

       Penelitian ini berupaya untuk memperbaiki sistem lama, yang secara manual dan menggantikannya dengan sistem baru, berjalan secara terkomputerisasi. Penggantian sistem ini diharapkan dapat menghemat biaya serta menghemat waktu yang telah dikeluarkan selama proses penilaian siswa.

• Untuk mengetahui sistem akademik yang sedang berjalan di SMP Nasional  meliputi proses data nilai siswa. 
• Untuk merancang sistem informasi nilai akademik di SMP Nasional yang akan diterapkan. 
• Untuk menguji sistem informasi nilai akademik yang dirancang di SMP Nasional. 
• Untuk mengevaluasi rancangan sistem informasi nilai akademik yang akan diterapkan di Nasional .

4.    Batasan Penelitian

       Penelitian ini memiliki batasan/ruang lingkup penelitian yang mencakup : 

• Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun meliputi proses nilai akhir siswa. 
• Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun tidak membahas tentang siswa pindahan dan masalah keuangan. 
• Sistem menghasilkan laporan data nilai siswa. 
• Perancangan ini hanya digunakan di SMP Nasional

5.    Metodelogi Penelitian

• Penelitian dilakukan dengan mengambil contoh kasus di SMP Nasional . 
• Data-data yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian adalah Alur data (Data Flow Diagram) mengenai proses perhitungan Nilai Siswa di SMP Nasional . 
• Penelitian dilakukan dengan studi literatur dan observasi

6.     Sistematika Penulisan

        BAB I        PENDAHULUAN

                  Menjelaskan tentang latar belakang penelitian, mengapa topik ini menjadi pilihan penulis,  
                  tujuan penelitian, batasan penelitian serta metodologi penelitian yang digunakan.

       BAB II      LANDASAN TEORI

                  Pada bab ini berisi teori-teori yang akan digunakan dalam menyelesaikan Tugas akhir ini.

       BAB III     ANALISA SISTEM YANG SEKARANG BERJALAN

                  Bab ini berisi mengenai analisa sistem yang sekarang berjalan. Dari hasil analisa tersebut 
                  dapat diketahui lebih jelas mengenai masalah yang dihadapi pada sistem yang sekarang berjalan.

       BAB IV     PERANCANGAN SISTEM USULAN

                  Menjelaskan mengenai proses analisa dan Perancangan Sistem Informasi Nilai akademik 
                  Siswa  SMP Nasional .

      BAB V      KESIMPULAN DAN SARAN

                  Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang didapat dari proses pembuatan Sistem Informasi
                  Nilai Akademik Siswa , serta saran yang dapat penulis berikan apabila sistem ini ingin
                  dikembangkan lebih lanjut.